广东外语外贸大学图书馆（档案馆）作为大学文献信息中心，热情欢迎本校师生、校友、社会团体和各界人士友情捐赠图书、手稿及其它类型的文献资料。建馆以来，承蒙社会各界的关爱，我馆接受了大量个人、社会团体惠赠的各类文献，秉承“学术乃天下公器”之原则，精心管理，妥善利用，泽被后人。为进一步做好文献捐赠工作，我馆特制订本办法，具体细则公布如下：

一、 捐赠范围

（一）所捐赠文献须符合《中华人民共和国著作权法》及其他相关法律规定，内容完整、健康向上；

（二）所捐赠文献须符合社会主义办学方向，具有学术和收藏价值、符合本校的专业设置和学科建设的需要。包括学术专著、译著、丛书、论文集、资料汇编、工具书、古籍、重要期刊等；

（三）本校编辑出版或本校师生及校友撰写的教材和各类学术文献资料；

（四）校友传记、回忆录或其学术思想的研究专著；

（五）下列文献资料不接受捐赠 ：

1. 违反中华人民共和国著作权及其他相关法律之规定的文献；

2. 非正式出版物（具有文化、学术价值的非正式出版物如帖、拓片、讲义、手稿、日记、书画、信札等除外）；

3. 内容不健康，宣扬邪教和封建迷信，与社会主义核心价值观、中华优秀传统文化相悖，有危害国家安全言论、观点的文献；

4. 内容已失时效性，不具学术或参考价值的；

5. 本馆已有较多馆藏，且不适合再增加复本的；

6. 零星、不完整、不连续的期刊、报纸及小册子；

7. 破旧、污损、内有划线、注记、眉批的图书(若为海内外孤本或名人批注，则不在此限) ；

8. 其他不符合本馆馆藏发展政策的文献。

二、捐赠原则

无偿自愿的捐赠原则。

三、捐赠文献的管理

对受赠的文献，由我馆文献采编部接收并甄别筛选后，按“入藏”和“不入藏”两种方式处理。

（一）对确认入藏的文献的处理。按照常规文献加工流程进行甄别、审核、验收编目、加工上架，加盖赠书章。重要机构或个人捐赠加盖机构、个人信息章或加贴机构、个人信息书标，在馆藏记录内部注释中标注捐赠者信息，正式进入馆藏管理渠道。

1. 本馆缺藏和需增加复本的图书，入藏相应书库，供读者使用；

2. 本校师生和校友本人的著作加工后将入藏“广外文库”藏书室一册，多余复本入藏相关书库，外借供读者使用；

3. 对于与我校有密切关系，具有较大声望之名家，并且达到一定规模的捐赠，或其他珍贵稀缺的历史文化典籍捐赠，我馆可特辟专架（柜）收藏。

（二）对不予入藏的捐赠图书的处理

1. 本馆已有馆藏，且复本量充足，对本校师生进行“图书漂流”或转赠；

2. 对陈旧和破损严重，没有收藏价值，以及捐赠范围之外的文献，不入馆藏；

3. 对于不入藏的文献（有特殊约定的除外），本馆有权在不知会捐赠者的情况下，对文献进行处理，均不退还。

（三）敬请捐赠者在扉页题签或盖章留念，并留下联络人和联系方式。

（四）受赠的文献，其所有权和处理权归广东外语外贸大学图书馆（档案馆）所有。

四、捐赠方式

（一）捐赠者可直接到图书馆文献采编部办理相关事宜，联系信息：李老师，电话020-36317015（白云山校区）、 张老师，电话 020-39328165（大学城校区）

（二）通过邮寄方式捐赠的，收件信息如下：

地址：广州市白云大道北2号广东外语外贸大学图书馆（档案馆）文献采编部   邮编：510420  联系人：李老师  电话：020-36317015

地址：广州市番禺区小谷围广州大学城广东外语外贸大学图书馆（档案馆）文献采编部   邮编：510006  联系人：张老师  电话：020-39328165　

（三）本馆可向有需要的捐赠者颁发惠赠证书，以示感谢。

（四）对于数量巨大或特别珍贵的书刊捐赠，本馆可根据文献情况组织专门的捐赠仪式及宣传活动。

五、其他事宜

（一）本办法于公布之日起实行。

（二）本办法及其他未尽事宜的解释权属广东外语外贸大学图书馆（档案馆）所有 。

                                     （馆〔2025〕5号纪要会议审议通过，2025年4月3日发布）