学位论文呈缴管理规定及说明（2024年）

 

根据学校管理规定要求，本校研究生在学位论文答辩通过后，必须向图书馆提交本人学位论文电子版及纸本论文终稿各一份，审核通过后方可办理离校手续。

图书馆保存本校研究生学位论文电子版和纸本，并提供检索与阅览服务。根据研究生院要求，论文电子版将提交给研究生院。

一、2024年度夏季提交时间

2024年5月20日——6月30日

二、学位论文提交注意事项

       1、学位论文格式请严格遵循《广东外语外贸大学研究生学位论文格式规范（2024版）》格式要求或各学科专业格式规范要求。

注意：学硕、专硕、博士学位论文封面和扉页不一样，《广东外语外贸大学研究生学位论文格式规范（2024版）》具体可见：

（1）本通知末附件；

（2）通过研究生院官网获取：『研究生院官网』-->『学位工作』-->『文件下载』，链接https://gwyjs.gdufs.edu.cn/info/1105/10988.htm

2、论文中“独创性声明”及“学位论文版权使用授权书”电子版和打印本均需作者及导师签名（电子版可直接用电子签名，也可用已签名的打印页扫描后插入电子论文）。

三、学位论文提交程序和要求

（一）电子版论文提交程序和要求

1、电子版学位论文提交和查询地址：https://librra.gdufs.edu.cn/entry.do?rid=923&uid=525

2、提交系统仅限校内IP，如在校外使用，请登录学校的VPN（https://etr.gdufs.edu.cn/info/1303/5201.htm），然后再使用本系统。

温馨提示

校外访问请务必先登录学校VPN或图书馆的资源导览平台！

校外访问请务必先登录学校VPN或图书馆的资源导览平台！

校外访问请务必先登录学校VPN或图书馆的资源导览平台！

       3、内容要求：提交至图书馆的电子版学位论文应与纸本论文终稿内容完全一致。包括封面、扉页、论文独创性声明、学位论文版权使用授权书、中外文摘要、中外文目录、正文、参考文献、致谢等。

4、格式要求：电子版全文必须是一个完整的PDF文件；如有空白页，请将空白页删除后再提交。

5、表格填写要求：

（1）有*的项目为必填项目，每一项填写事项须与纸本论文完全一致；

（2）“论文语种”项，指论文正文所使用的语种；

（3）论文副题名用冒号隔开；

（4）中文关键词用半角空格隔开，外文关键词用半角分号隔开；

6、提交流程：

校内访问：『图书馆主页』-->『常用服务』或『服务指南』-->『学位论文』--> 点击提交地址--> 统一登录平台--> 输入“我的图书馆”的帐号与密码--> 填写表格--> 上传学位论文电子版--> 保存提交

校外访问：登录学校VPN-->『图书馆主页』-->『常用服务』或『服务指南』-->『学位论文』--> 点击提交地址--> 统一登录平台--> 输入“我的图书馆”的帐号与密码--> 填写表格-->上传学位论文电子版--> 保存提交

7、如电子版全文无法提交，在完整填写表格后，可通过邮箱（thesis@gdufs.edu.cn）提交全文，文件名：学号+姓名+论文题名。

8、网上提交后，工作人员会在2-4个工作日内完成审核。审核完成前，读者可以撤回修改后重新提交；审核通过后如需修改论文，请联系工作人员。审核意见会通过短信发送到读者留存的手机号码，也可自行上网查看审核结果。如未通过审核，请按审核意见进行修改。

 9、电子版提交如遇到问题，请联系：

地点：白云山校区图书馆学科服务部（北校405室） 谢老师

电话：020-36317035(校内3730)转802

时间：周一至周五 8:30-12:00， 14:00-17:10

温馨提示：务必在截止时间前提交电子版学位论文，逾期系统将关闭用户提交权限

（二）纸本论文提交方式和要求

      1、提交要求：

   （1）纸本论文：“论文独创性声明”及“学位论文版权使用授权书”需作者及导师亲笔签名。

（2）提交前请按照校区扫码填写论文信息：

2024年夏季毕业论文信息收集
白云山校区	大学城校区	知识城校区

2、提交方式：

可个人或集体提交，建议毕业生以班级形式集体向相应校区图书馆总服务台提交纸本学位论文。

3、提交地点：

白云山校区图书馆一楼总服务台   电话：020-36317027(内线3725)

大学城校区图书馆一楼总服务台   电话：020-39328161(内线8161)

知识城校区图书馆总服务台       电话：020-31709271