图书馆多功能报告厅使用管理条例
图书馆多功能报告厅是仅供校内单位举办学术报告、讲座及各种工作会议的场所，为加强报告厅的管理，特制定如下条例：
一、报告厅的用途
1.召开学术会议、讲座；
2.举办各类报告会、工作会议；
3.进行学科、专业教学实践、观摩；
4.举办院级及以上非娱乐类学生竞赛活动。
5.经校团委或主管单位审核批准的各类非演出性质的学生活动。
二、多功能报告厅的管理
1.多功能报告厅由图书馆办公室(大学城校区联系电话：39328160，短号：8160，白云山校区联系电话36317020，短号：3715)负责管理，内容包括：安全、卫生、灯光、音响及多媒体设备的使用和维护。会场布置由使用单位自行负责。地点与座位数：北校-图书馆负一楼、座位220个，南校-图书馆一楼、座位280个。
2.多功能报告厅在校级会议优先的基础上兼顾各单位活动，如无校级重大会议及活动安排，按照申请时间顺序安排使用报告厅。如预约时间和学校或图书馆重大活动冲突，则预约时间取消，另行安排。
3.使用单位应负责参会人员在会场内的组织和管理工作，并配合图书馆办公室值班人员做好报告厅的安全防范工作。
4.多功能报告厅值班人员在使用前要调试好音响、灯光及多媒体设备；会议（活动）结束后，值班人员要认真检查、清理场地、关闭电源，确保室内安全。
5.图书馆办公室对每次使用情况进行登记、检查、上报。室内设施在会议期间如遭人为损坏，由使用单位或个人负责赔偿，并追究会议组织者的相关责任，同时限制其再次使用。
三、报告厅的使用报批程序
1.请在智慧广外-线上办事大厅-图书馆-图书馆场地预约使用申请中填写相关信息并提交给二级单位领导、图书馆办公室进行审核。
2.办理使用手续后需要变更或取消使用计划的，须在预约使用日前一天通知图书馆办公室。
3.由于设备和场地所限，图书馆报告厅原则上不举行演出活动。
四、收费标准
按《校财组纪[2006]14号》文件要求，图书馆多功能报告厅实行有偿使用、有偿服务。具体办法如下：
1.周一至周五正常上班时间，使用单位只需支付场地费，按200元/小时支付。
2.非正常上班时间，除支付场地费用外，还需支付提供服务的工作人员加班费，按30元/小时/人的标准支付。
3.单位年度第一次使用不收费，从第二次开始收费。
4.场地费、加班费需在活动结束后1个月内结清。
五、报告厅的使用要求
1.进入报告厅须衣着整齐、举止文明，禁止穿背心、拖鞋进入，不能影响馆内读者。
2.保持室内卫生，严禁吸烟，不准随地吐痰、不得进食和随地丢弃垃圾。
3.严禁携带易燃易爆物品进入报告厅。
4.爱护公物，严禁一个座位坐多人，不得踩踏座椅。
5.报告厅内桌、椅等设施是组装家具，容易损坏，故任何时候不得随意挪动。如需移动室内固定设施设备，需征得图书馆办公室同意。
6.报告厅内多媒体设备和音响由图书馆办公室专人操作，未经允许，任何人不得动用。
7.只允许在报告厅内指定位置张贴悬挂横幅标语，严禁私自使用双面胶(海绵胶、封箱胶布等)粘贴或用铁钉打孔。
8.凡违反上述规定的，图书馆管理人员有权采取措施制止违规行为，包括终止违规者使用报告厅；严重违规者，按学校相关规定处理。
