办公室
公文管理：负责党政公文、公章、文书、档案、收发等日常管理工作；
党政辅助：协助做好党务、人事、科研、考勤、外联、接待、会务和活动组织等工作，负责相关统计工作，协助制订工作计划、规章制度和工作总结，起草发布会议纪要，协调公务用车；
规划统筹：负责本馆各类规划方案的统筹协调、决议事项监督实施；
财务管理：负责本馆绩效、大学城校区考勤奖、日常支出报账等财务工作；负责馆内勤工学生助理的管理和协调工作；
资产物业：负责家具、设备等固定资产的管理，办公用品领取管理；直接或指导物业做好馆舍、消防、治安、保洁等巡查和维护工作，负责实施小额修缮项目。
文献采编部
规划制定：根据学校学科发展、专业设置和教学科研的需要，做好图书馆资源建设规划，提出文献资源建设的建议，制订相关工作细则和规范；
预算管理：协助编制年度纸本和电子资源经费预算和工作计划；
纸质资源：负责纸本资源的招标工作，做好纸本书刊的发订、验收、统计分析等工作；
数字资源：根据学校教学科研需求及经费情况，引进与我校学科相关或读者需求较高的各类数字资源，做好数字资源的试用、评估、遴选、采购、合同管理等工作，协助学科服务部和咨询推广部进行数字资源培训和推广工作；
资产报增与财务结算：负责全馆纸本资源的资产报增与财务结算工作；
文献分编：负责图书馆各类书刊分编细则的制定和实施，负责全馆纸本图书、期刊的分类和编目工作；
文献加工：负责全馆各类书刊入藏前的调拨、加工等工作；
编目外包：负责本馆国内版图书编目外包工作的协调管理，做好外包编目和加工的质量控制与管理。
书目控制：负责图书馆书目数据库的建设、维护及书目数据的质量控制工作，积极参与 CALIS 联机合作编目工作；
回溯建库：负责书目回溯建库工作；
借阅服务部
证件管理：负责读者证件管理工作，做好读者入校、休学、复学、延期毕业、离校、返校等相关环节手续办理；
库室管理：负责白云山校区图书馆中外文书库、密集书库、中外文报刊阅览室、过刊库、IC空间等开放管理，包括库室内架标及导读图的更新维护；
报刊管理：负责报纸、现刊、过刊的上架、下架、整架、调架等工作，对接文献采编部完成期刊催缺工作；
论文管理：负责博硕士论文纸本收缴以及电子版确认工作，对接学科服务部的学位论文库建设工作；
光盘管理：接收新到光盘，做好日常光盘流通上架和读者借阅的管理工作。
图书管理：负责新书接收、上架和展示，图书归架整架调架、读者赔书及破损图书的收集处理等工作；
咨询导览：负责前台及库室读者咨询，并做好导读导览等工作；
借阅服务：负责图书借阅全流程管理（含预约、催还等）工作，协助做好各类自助服务设备的日常管理工作
通借通还：负责南北校区通借通还；
学生管理：做好本部门勤工助学学生和志愿者的培训、协调、管理工作。
空间管理：做好多媒体阅览室、IC空间、馆内公共阅览等区域的秩序维持、座位管理及收书清理工作。
咨询推广部
咨询服务：负责图书馆日常咨询服务工作，通过多渠道多途径开展咨询服务；
阅读推广：负责图书馆阅读推广全面工作；
活动组织：依托世界读书日活动月、图书馆文化节、新生季和毕业季等品牌，开展各类活动策划、组织与实施，定期举办图书馆阅读推广活动，联系指导紫云读书社；
宣传出版：负责广外图情的编辑出版，负责图书馆网站、微信公众号等宣传渠道的统筹协调，负责各类领导讲话稿的起草，负责图书馆对外业务宣传及交流工作；
特藏管理：负责本校教师著作收集整理、做好广外文库、文科基地图书资料室、桂诗春图书室及精品资料室的馆藏文献资源统筹及开放管理。
参观接待：负责各类参观接待任务工作的统筹协调。
社团管理：以紫云读书社为依托，做好学生社团及志愿者管理工作。
赠书管理：负责单位和个人捐赠的接洽，各类捐赠与交换资料的接收工作。
信息技术部
规划制定：负责图书馆信息化全面工作，制定本馆技术标准和规范，协助馆领导制订本馆文献资源的数字化发展规划并组织实施；
网络管理：负责图书馆网络及设备运行维护，负责图书馆网络安全建设；
设备管理：负责图书馆设备全面管理，负责年度大型设备、日常零散设备等系统、设备类采购方案的规划及实施；
开发维护：负责各类应用系统的开发、维护与管理，负责各类软硬件系统维护，确保设备及系统正常稳定运行；
网站开发：负责图书馆网站以及各类专题网站的开发、维护和技术支持；
数字平台建设：负责广外学术典藏库以及其它自建库系统开发与维护，协助学科服务部进行数字平台建设；
统计管理：负责全馆各业务系统的日常管理、数据统计、发布与开发利用；
机房设备及服务管理：负责机房24小时软硬件正常运作。
学科服务部
学科服务：负责建立与各学院/部门的联系，了解师生对图书馆资源与服务的需求及建议，及时推介本馆资源与服务，管理兼职学科联系馆员队伍，统筹协调学科服务工作；
参考咨询：负责查收查引、论文查重、收录引证、定题检索等参考咨询服务；
情报服务：围绕学校发展战略规划，依托自身文献资源优势和专业优势，以职能部门和院系需求为目标、以决策支持服务和特色学科服务为中心开展工作，提供多方位、多角度、专业化的情报分析和数据支持；
论文建库：负责本校硕博研究生论文数据库建设和规划；
读者培训：负责图书馆多类型多层次读者培训活动的组织开展、统筹协调，开展系列信息素养教育工作，帮助读者培养图书馆意识，掌握检索和利用信息资源的技能；
文献传递：负责文献传递与馆际互借服务；
信息资源组织：负责整合挖掘本馆数字信息资源，整理维护资源发现系统，优化资源检索效率；
电子资源绩效评估：负责图书馆电子资源使用情况的绩效评估，为电子资源的续订、新订提供参考意见，参与制定图书馆电子资源建设发展规划。
读者服务部（大学城校区）
证件管理：负责大学城校区读者证件管理工作，做好读者入校、休学、复学、延期毕业、离校、返校等相关环节手续办理；
库室管理：负责大学城校区图书馆中外文书刊库、各书刊阅览室、密集库等的管理，包括库室内架标及导读图的更新维护，协助做好各类自助服务设备的日常管理工作；
报刊管理：负责报纸、现刊、过刊合订本的上架、下架、整架、调架等工作；负责期刊的验收，对接文献采编部完成期刊催缺工作；
论文管理：负责博硕士论文纸本、授权书的收缴以及电子版确认工作；对接学科服务部的学位论文库建设工作；
图书管理：负责新书接收、登到、上架和展示，图书归架整架调架、读者赔书及破损图书的收集处理等工作；
咨询导览：负责前台及库室读者咨询，并做好导读、导览以及无法当场解决问题的读者信息、事由的登记并报相关部门等工作；
借阅服务：负责图书借阅全流程管理（含预约、催还等）、南北校区通借通还、委托借阅等工作；
学生管理：负责勤工助学管理，统计工时、申请岗位、工资造表。对接学校学生处，做好本部门志愿者协调、培训、管理、激励和团队文化建设工作；
问题书刊处理：涉及到采访和编目数据改变的，收集交由采编部处理；只是单册或者物理上的问题，如书刊状态错误、书标缺失等问题由借阅/读者服务部自行处理；
光盘管理：接收新到光盘，做好日常光盘上架和读者借阅的管理工作；
空间管理：做好多媒体阅览室、IC空间、馆内公共阅览等区域的秩序维持及收书工作。
大学城校区图书馆管理部（内设）
综合事务管理：学科服务部副主任兼任大学城校区综合管理部主任，对接办公室、学科服务部、信息技术部等部门各项工作。
资产物业：负责家具、设备等固定资产的管理，办公用品领取管理；直接或指导物业做好馆舍、消防、治安、保洁等巡查和维护工作，负责大学城校区图书馆小额修缮项目的实施；
信息服务：负责对接学科服务部，做好南校区图书馆查收查引、读者培训等各类信息服务工作。
总务管理：负责对接白云山校区办公室，做好大学城校区图书馆考勤管理、行政辅助、档案管理等各类办公行政总务工作。
网络设备维护及管理：对接信息技术部，做好大学城校区图书馆各类网络、系统和设备维护管理工作。
备注：每个部门都有“上级交办的其他工作”一职
