部门职责

时间:2017年05月20日 浏览人次:

办公室

公文管理:负责党政公文、公章、文书、档案、收发等日常管理工作;

党政辅助:协助做好党务、人事、科研、考勤、外联、接待、会务和活动组织等工作,负责相关统计工作,协助制订工作计划、规章制度和工作总结,起草发布会议纪要,协调公务用车;

规划统筹:负责本馆各类规划方案的统筹协调、决议事项监督实施;

财务管理:负责本馆绩效、南校考勤奖等工资发放造表、日常支出报账等财务工作;负责馆内勤工学生助理的管理和协调工作;

资产物业:负责家具、设备等固定资产的管理,办公用品领取管理;直接或指导物业管理部门做好馆舍、消防、治安、保洁等巡查和维护工作,负责实施小额修缮项目。


文献采编部

规划制定:根据学校学科发展、专业设置和教学科研的需要,做好图书馆纸本资源建设规划,提出文献资源建设的建议,制订相关工作细则和规范;

预算管理:协助编制年度纸本资源经费预算和工作计划;

采购管理:负责纸本资源的招标工作,做好纸本书刊的发订、验收、统计分析等工作;

资产报增与财务结算:负责全馆纸本资源的资产报增与财务结算工作;

文献分编:负责图书馆书刊分编细则的制定和实施,负责全馆纸本图书、期刊的分类和编目工作;

文献加工:负责全馆书刊入藏前的调拨、加工等工作;

编目外包:负责本馆国内版图书编目外包工作的协调管理,做好外包编目和加工的质量控制与管理。

书目控制:负责图书馆书目数据库的建设、维护及书目数据的质量控制工作,积极参与 CALIS 联机合作编目工作;

回溯建库:负责书目回溯建库工作;

捐赠与交换资料管理:负责本校教师著作收集整理、单位和个人捐赠的接洽,各类赠送与交换资料的接收与后续工作,并向其他部门移交相关内容。


借阅服务部

证件管理:负责读者证件管理工作,做好读者入校、休学、复学、延期毕业、离校、返校等相关环节手续办理;

库室管理:负责北校区图书馆中外文书库、密集书库、中外文报刊阅览室、过刊库、IC空间等开放管理,包括库室内架标及导读图的更新维护;

报刊管理:负责报纸、现刊、过刊的上架、下架、整架、调架等工作,对接文献采编部完成期刊催缺工作;

论文管理:负责博硕士论文纸本收缴以及电子版确认工作,对接学科服务部的学位论文库建设工作;

光盘管理:和学科服务部对接做好光盘系统采购工作,做好日常光盘流通上架工作。

图书管理:负责新书接收、上架和展示,图书归架整架调架、读者赔书及破损图书的收集处理等工作;

咨询导览:负责前台及库室读者咨询,并做好导读导览等工作;

借阅服务:负责图书借阅全流程管理(含预约、催还等)工作,协助做好各类自助服务设备的日常管理工作

通借通还:负责南北校区通借通还和广州地区高校图书馆馆际互借的各项工作;

特藏管理:负责广外文库、海丝文献特藏馆、文科基地资料室及桂诗春图书室日常开放管理。

学生管理:做好本部门勤工助学学生和志愿者的培训、协调、管理工作。

空间管理:做好多媒体阅览室、IC空间、馆内公共阅览等区域的秩序维持、座位管理及收书清理工作。


咨询推广部

咨询服务:负责图书馆日常咨询服务工作,通过多渠道多途径开展咨询服务;

阅读推广:负责图书馆阅读推广全面工作,作为大学阅读推广委员会常设办事机构承担委员会的日常工作;

活动组织:依托世界读书日活动月、图书馆文化节、新生季和毕业季等品牌,开展各类活动策划、组织与实施,定期举办图书馆阅读推广活动,联系指导紫云读书社;

宣传出版:负责广外图情的编辑出版,负责图书馆网站、微信公众号等宣传渠道的统筹协调,负责各类领导讲话稿的起草,负责图书馆对外业务宣传及交流工作;

参观接待:负责各类参观接待任务工作的统筹协调。

学生社团及志愿者管理:以紫云读书社为依托,做好学生社团及志愿者管理工作。


信息技术部

规划制定:负责图书馆信息化全面工作,制定本馆技术标准和规范,协助馆领导制订本馆文献资源的数字化发展规划并组织实施;

网络管理:负责图书馆网络及设备运行维护,负责图书馆网络安全建设;

设备管理:负责图书馆设备全面管理,负责年度大型设备、日常零散设备等系统、设备类采购方案的规划及实施;

开发维护:负责各类应用系统的开发、维护与管理,负责各类软硬件系统维护,确保设备及系统正常稳定运行;

网站开发:负责图书馆网站以及各类专题网站的开发、维护和技术支持;

数字平台建设:负责广外学术典藏库以及其它自建库系统开发与维护,协助学科服务部进行数字平台建设;

统计管理:负责全馆各业务系统的日常管理、数据统计、发布与开发利用;

机房设备及服务管理:负责机房24小时软硬件正常运作。


学科服务部

数字资源:根据学校教学科研需求及经费情况,引进与我校学科相关或读者需求较高的各类数字资源,做好数字资源的试用、评估、遴选、采购、合同管理等工作,协助咨询推广部进行数字资源培训和推广工作,协助信息技术部做好数字资源元数据管理工作;

学科服务:负责管理兼职学科联系馆员队伍,统筹协调学科服务工作,关注与跟踪国内外学科服务发展态势,推动本馆学科服务工作开展;

参考咨询:负责查收查引、论文查重、收录引证、定题检索等参考咨询服务;

情报服务:负责学校学科发展、人才评估分析等报告的编纂,提供按需定制服务;

特藏建设:负责包括学位论文库在内的特色数据库建设和规划工作(学位论文建设包括:毕业名单管理,全文保密、挂网,论文库内容维护管理,联系教务处获取本科优秀论文汇编移交采编部);

读者培训:负责图书馆多类型多层次读者培训活动工作的统筹协调,推进信息素养公选课的开设工作;

文献传递:负责开展境内外文献传递、馆际互借机构间的业务联系,做好相关服务与宣传工作。


读者服务部(南校)

证件管理:负责南校区读者证件管理工作,做好读者入校、休学、复学、延期毕业、离校、返校等相关环节手续办理;

库室管理:负责南馆中外文书刊库、各书刊阅览室、密集库等的管理,包括库室内架标及导读图的更新维护,协助做好各类自助服务设备的日常管理工作;

报刊管理:负责报纸、现刊、过刊合订本的上架、下架、整架、调架等工作;负责期刊的验收,对接文献采编部完成期刊催缺工作;

论文管理:负责博硕士论文纸本、授权书的收缴以及电子版确认工作;对接学科服务部的学位论文库建设工作;

图书管理:负责新书接收、登到、上架和展示,图书归架整架调架、读者赔书及破损图书的收集处理等工作;

咨询导览:负责前台及库室读者咨询,并做好导读、导览以及无法当场解决问题的读者信息、事由的登记并报相关部门等工作;

借阅服务:负责图书借阅全流程管理(含预约、催还等)、南北校区通借通还、委托借阅等工作;

馆际互借:负责大学城十校通借通还和广州地区高校图书馆馆际互借的各项工作;

学生管理:负责勤工助学管理,统计工时、申请岗位、工资造表。对接学校学生处,做好本部门志愿者协调、培训、管理、激励和团队文化建设工作;

问题书刊处理:涉及到采访和编目数据改变的,收集交由采编部处理;只是单册或者物理上的问题,如书刊状态错误、书标缺失等问题由借阅/读者服务部自行处理;

光盘管理:负责接收光盘、数据核查以及上架流通等工作;

空间管理:做好多媒体阅览室、IC空间、馆内公共阅览等区域的秩序维持及收书工作。


综合管理部(南校、内设)

南校区综合事务管理:学科服务部副主任兼任南校区综合管理部主任,负责对接办公室、学科服务部、信息技术部等部门各项工作。

资产物业:负责家具、设备等固定资产的管理,办公用品领取管理;直接或指导物业管理部门做好馆舍、消防、治安、保洁等巡查和维护工作,负责南校区图书馆小额修缮项目的实施;

信息服务:负责对接学科服务部,做好南校区图书馆查收查引、读者培训等各类信息服务工作。

总务管理:负责对接北校区办公室,做好南校区图书馆考勤管理、行政辅助、档案管理等各类办公行政总务工作。

网络设备维护及管理:对接信息技术部,做好南校区图书馆各类网络、系统和设备维护管理工作。


备注:每个部门都有“上级交办的其他工作”一职