1.本科生毕业离校时，还清所借图书、缴清滞纳金后，图书馆将统一办理电子离校手续。硕士和博士研究生离校除还清所借图书，缴清滞纳金外，还需到总服务台提交纸质版学位论文，自愿签署学位论文出版授权书，并在网上提交电子版学位论文。
2．读者因工作调动、休学、退学、出国、进修结业等原因离开学校时，须持所在学院出具的离校通知单，将所借图书馆的图书资料全部还清，缴清滞纳金，并由总服务台盖章证明，办理借阅权限注销手续，方可办理离校手续。
借阅证所有者逝世后，人事部门在发放抚恤金之前，先由其遗属到图书馆办理还书、注销手续。
3.本校读者在校内身份发生变化（包括本科生攻读本校硕士、硕士生攻读本校博士、毕业留校任教及本校教职工成为本校学生），应按规定办理离校手续后方可办理新借阅证。任何人不得使用双重身份的借阅证。
4.本校计划内的学生毕业后，读者可以凭原一卡通和身份证，在图书馆门口保安处核验本人身份信息、登记个人信息后入馆参观及阅览。
