纸本文献采购

作者: 时间:2020年06月02日 浏览人次:

业务名称:纸本图书采购

步骤

办理程序

承办

岗位

办理

时限

职责要求

监督方式

1

提交下年度采购计划交图书馆党政联席会议、校长办公会议审议通过。

图书馆文献资源建设小组

6-9

①负责图书馆中外文图书的采访和订购工作;②负责招投标文件设计与招标事宜的联络,报账审核,采购协议审核;③检查文献购置经费执行情况

①源头防控,明确职责,加强监督,加强在重大问题决策、财务管理、人事管理和干部勤政廉洁等环节上的民主监督力度,进一步深化馆务信息公开制度,加强风险防范;②做好关键部门、岗位环节的监管工作。对照业务流程,加强制度建设和流程设计,加强制约。

2

根据采购预算与采购要求制订图书招标文件

文献建设部

10-11

3

招标文件提交资源建设小组审核通过

图书馆文献资源建设小组

11-12

4

委托招标公司进行招标文件公示、开标与评标工作

资产处招标中心

1-3

5

依照中标通知书,签订下年度采购协议(合同)

馆长

3-5

6

依照采购协议采购书刊

中外文图书采访员

全年

7

统计、总结当年中外文图书购置费执行情况,提供下年度采购依据。

文献建设部

12

 

 

 

 

业务名称:纸本期刊采购

步骤

办理程序

承办

岗位

办理

时限

职责要求

监督方式

1

提交下年度采购计划交图书馆党政联席会议、校长办公会议审议通过。

图书馆文献资源建设小组

6-9

①负责图书馆中外文报刊的采访和订购工作;②负责招投标文件设计与招标事宜的联络,报账审核,采购协议审核;③检查文献购置经费执行情况

①源头防控,明确职责,加强监督,加强在重大问题决策、财务管理、人事管理和干部勤政廉洁等环节上的民主监督力度,进一步深化馆务信息公开制度,加强风险防范;②做好关键部门、岗位环节的监管工作。对照业务流程,加强制度建设和流程设计,加强制约。

2

根据采购预算与采购要求制订图书招标文件

文献建设部

9-10

3

招标文件提交资源建设小组审核通过

图书馆文献资源建设小组

10-11

4

委托招标公司进行招标文件公示、开标与评标工作

资产处招标中心

10-11

5

依照中标通知书,签订下年度采购协议(合同)

馆长

11-12

6

依照采购协议采购书刊

期刊采编组

全年

7

统计、总结当年期刊购置费执行情况,提供下年度采购依据。

 

文献建设部

12