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业务名称:纸本图书采购
步骤
办理程序
承办
岗位
办理
时限
职责要求
监督方式
1
提交下年度采购计划交图书馆党政联席会议、校长办公会议审议通过。
图书馆文献资源建设小组
6月-9月
①负责图书馆中外文图书的采访和订购工作;②负责招投标文件设计与招标事宜的联络,报账审核,采购协议审核;③检查文献购置经费执行情况
①源头防控,明确职责,加强监督,加强在重大问题决策、财务管理、人事管理和干部勤政廉洁等环节上的民主监督力度,进一步深化馆务信息公开制度,加强风险防范;②做好关键部门、岗位环节的监管工作。对照业务流程,加强制度建设和流程设计,加强制约。
2
根据采购预算与采购要求制订图书招标文件
文献建设部
10月-11月
3
招标文件提交资源建设小组审核通过
11月-12月
4
委托招标公司进行招标文件公示、开标与评标工作
资产处招标中心
1月-3月
5
依照中标通知书,签订下年度采购协议(合同)
馆长
3月-5月
6
依照采购协议采购书刊
中外文图书采访员
全年
7
统计、总结当年中外文图书购置费执行情况,提供下年度采购依据。
12月
业务名称:纸本期刊采购
①负责图书馆中外文报刊的采访和订购工作;②负责招投标文件设计与招标事宜的联络,报账审核,采购协议审核;③检查文献购置经费执行情况
9月-10月
期刊采编组
统计、总结当年期刊购置费执行情况,提供下年度采购依据。
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