根据学校规定要求，本校博硕士研究生在学位论文答辩通过后，必须向图书馆提交本人学位论文电子版及纸本论文终稿各一份，审核通过后方可办理离校手续。
一、提交时间
2022年5月10日至2022年6月15日
二、提交注意事项
1. 学位论文提交和查询地址：http://dissertation.gdufs.edu.cn/
2. 系统仅限校内使用，如需在校外使用，请使用学校的VPN（https://ns.gdufs.edu.cn/fwrk/VPN.htm）使用本系统。
3. 论文格式与排版请参照研究生院做出的相应规定。
4.论文的“独创性声明”及“学位论文版权使用授权书”电子版和打印本均需作者及导师签名（电子版可直接用电子签名，也可用已签名的打印页扫描后插入电子论文）。
5. 《学位论文出版授权书》（中国知网）：毕业生可仔细阅读《学位论文出版授权书》后，再根据个人意愿决定是否提交。如自愿提交，则需完整填写并由作者亲自签名，视个人情况选择出版滞后期。（模板见https://lib.gdufs.edu.cn/fwzn/xwlw.htm）
三、提交具体程序和要求
（一）电子版论文提交
1. 内容要求：电子版应与提交至图书馆纸本论文终稿内容完全一致，包括封面页、论文独创性声明、学位论文版权使用授权书、中外文摘要、中外文目录、正文、参考文献、致谢等。
2. 电子版格式：全文必须是一个完整的PDF文件。
3. 表格填写要求：
（1）有*的项目为必填项目，每一项填写事项须与纸本论文完全一致；
（2）“论文语种”项，指论文正文所使用的语种；
（3）论文副题名用冒号隔开；
（4）中文关键词用半角空格隔开，外文关键词用半角分号隔开；
5. 提交流程：
校内访问：『图书馆主页』-->『常用服务』或『服务指南』-->『学位论文』--> 点击提交地址--> 统一登录平台--> 输入“我的图书馆”的帐号与密码--> 填写表格--> 上传学位论文电子版--> 保存提交
校外访问：登录学校VPN-->『图书馆主页』-->『常用服务』或『服务指南』-->『学位论文』--> 点击提交地址--> 统一登录平台--> 输入“我的图书馆”的帐号与密码--> 填写表格-->上传学位论文电子版--> 保存提交
6.如电子版全文无法提交，在完整填写表格后，可通过邮箱（thesis@gdufs.edu.cn）提交全文，文件名：学号+姓名+论文题名。
7.网上提交后，工作人员会在2-4个工作日内完成审核。审核完成前，读者可以撤回修改后重新提交；审核通过后如需修改论文，请联系工作人员。审核意见会通过短信发送到读者留存的手机号码，也可自行上网查看审核结果。如未通过审核，请按审核意见进行修改。
8. 学位论文提交和查询地址：http://dissertation.gdufs.edu.cn/
9. 电子版提交如遇到问题，请联系：
地点：学科服务部（白云山校区图书馆119室） 宋老师
电话：020-36317035转804(校内3730)
时间：周一至周五 8:30-12:00， 14:00-17:10
（二） 纸本学位论文和《学位论文出版授权书》提交
1. 提交要求：
（1）纸本论文：“论文独创性声明”及“学位论文版权使用授权书”需作者及导师亲笔签名。
（2）《学位论文出版授权书》（中国知网）：自愿提交至相应校区总服务台。
（3）提交前按照校区扫码填写论文信息：
2022年夏季毕业论文信息收集 |
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白云山校区 |
大学城校区 |
知识城校区 |
2. 提交地点：
白云山校区图书馆一楼总咨询台 TEL：020-36317027(内线3725)
大学城校区图书馆一楼总咨询台 TEL：020-39328161(内线8161)
知识城校区图书馆总服务台 TEL：020-31709271
3. 提交方式：可个人或集体提交，出于防疫需要，建议毕业生以班级形式集体向相应校区图书馆总服务台提交纸本学位论文。
4.纸本论文邮寄：因疫情原因，无法返校的读者可以邮寄到相应校区总服务台。邮寄要求：
（1）邮寄前请务必确认论文内容和格式的正确性，并提前扫码填好登记表。
（2）为保证时效性，建议选择使用顺丰或者EMS。邮寄过程中出现任何问题由个人负责，图书馆不接收任何到付件。
（3）邮寄完成后请发送电子邮件。并在邮件中提供姓名、学号、学院、联系电话等个人信息以及所寄论文题目、册数、快递公司和单号，发送邮件至：
① 北校区：gwlibzt@163.com
② 南校区：gw-library@qq.com
③ 知识城：gwlibzsc@163.com
（4）邮寄地址：
① 白云山校区：广东省广州市白云区白云大道北2号广东外语外贸大学图书馆总服务台 祖老师 电话：020-36317027
② 大学城校区：广东省广州市番禺区小谷围街道广东外语外贸大学图书馆 张老师 电话：15016420306
③ 知识城校区：广东省广州市黄埔区九龙镇九龙大道海丝知识中心B1栋广外黄埔研究院二楼图书馆 赵老师 电话：13112285916
图书馆
2022年5月9日
