为进一步构建有效应急管理体系，保障资源与读者安全，深入贯彻《广东外语外贸大学2024年校园安全专项整治工作方案》，7月1日上午，图书馆（档案馆）在白云山校区图书馆四楼会议室召开“应急管理和突发事件处理”为主题部室主任例会。会议由馆长陈红霞主持，全体馆领导、党支部书记、各部室主任、业务组长参加此次会议。
从2008年“汶川地震”、“台风山竹”等自然灾害对图书馆及读者影响，到“水、火、电”日常突发状况的应对，遇到“电梯故障被困”、“读者身体不适、昏厥”等突发情况，如何保障读者的人身安全？大学城校区图书馆管理部刘鑫主任结合具体案例，将自己和团队成员处理突发事件的宝贵经验和大家进行分享。他指出，随着智能传播技术的发展，新时期“网络舆情”复杂多变，应急处理预案要有前瞻性，只有加强部门间深度合作，及时制定响应危机处理预案，采取科学的方法和手段，加强监测、引导和应对，才能更好的化解此类危机，为读者提供优质的服务，树立图书馆（档案馆）良好的形象。
最后，陈红霞指出，图书馆（档案馆）各个部门要牢固树立安全防范意识，增强应急管理和突发事件处理本领，并就接下来的暑期工作进行安排。假期值班人员要加强巡馆并督促驻馆物业人员做好馆舍消防安全检查，要重点关注人身安全、馆舍漏水情况、设备安全等方面。通过扎实有效地安全措施，积极应对突发情况，提升服务水平，为学校高质量发展保驾护航。
