近年来，图书馆有限物理空间与无限增长的纸质藏书量之间的矛盾日益突显。如何更好地为读者服务，最大限度地提升库室空间利用率，成为每个图书馆员日常工作思考的课题。2019年起至今，图书馆制定南馆馆藏及库室调整规划，形成多个调库、倒架及融架可行性优化方案。
库室馆员搬库融库实地研讨
一、总体规划，分步实施。经图书馆党政联席会议讨论，通过“南馆书库整合设想及第一年实施计划”、“广州市地方志分馆调整方案”等预案，对一线流通服务工作给予大力支持。
二、科学安排，合理分区。根据图书的借阅率高低及出版年限，划分三级图书存放区域，最大化利用有限库室空间。
三、主题书库，凸显特色。图书馆结合我校办学理念和学科特色，按照读者需求，着力打造出“外语书库”、“经济书库”、“教育书库”、“文学书库”四大特色书库，汇集学科相关图书文献资源，方便读者高效获取所需的文献资料。
南校图书馆经济书库
四、部门联动，通力协作。图书馆技术部、文献资源建设部、南校管理部等各部门优势互补，形成强大合力，确保了南校图书馆库室馆藏空间布局调整的顺利进行。
五、凝心聚力，集思广益。馆员们齐心协力地圆满完成各库室调整及中文图书倒架融架等各项既定目标任务，对于工作中出现的问题和难点，及时沟通反馈，形成经验。
期间馆员共同完成88.87万册图书的下架、转移、上架等工作。南校图书馆现已形成三、四、五楼主楼为中文外借书库，四、五楼侧翼为外文外借书库，一楼为期刊、博硕论文、地方文献阅览专区的馆藏布局。目前四楼、五楼侧翼外文书库的14.7万册图书倒架融架工作正稳步进行中。
此次布局调整，是图书馆持续推进“我为群众办实事”相关工作的重要体现，在不影响不改变读者惯用找书习惯的基础上，最大限度地合理调整馆藏布局，提高了馆内空间利用率，为读者提供更加便捷高效的服务。
