广东外语外贸大学马克思主义学院文件

马克思主义学院〔2015〕6 号

关于印发《广东外语外贸大学

马克思主义学院资产管理与 VI 产品使用

办法》的通知

经 2015 年 1 月 8 日学院党政联席会议讨论通过，制定了《广东外语外贸大学马克思主义学院资产管理与 VI 产品使用办法》，现予以印发，并遵照执行。

特此通知

马克思主义学院 2015 年 1 月 9 日

广东外语外贸大学马克思主义学院

资产管理与 VI 产品使用办法

第一章 总 则

学院的资产是办学的物质基础，在教学科研和各项行政管理工作中发挥着越来起重要的作用。为了做好资产的管理工作，特制定本试行办法。

第一条 要认真贯彻教育部颁发的《关于高等院校物资工作若干问题的规定》、《高等学院资产管理办法》和学校的有关文件精神。执行国家有关政策和法规、学校的有关规定，贯彻勤俭办学的方针。

第二条 对资产要进行严格科学的管理，充分发挥资产在教学、科研、行政工作中的作用。在资产的购置、验收、保管、使用、维护直至报废的全过程中，加强计划管理、技术管理和经济管理，提高投资效益。

第三条 学院的资产管理的工作原则是：统一领导，归口管理结合。学院由一位院领导分管资产工作，并指派一位思想政治素质好、责任心强的资产兼职管理员。

第四条  资产兼职管理员及分管领导的职责范围

一、贯彻执行国家有关物资工作的方针、政策、法令，

起草学院资产管理制度。

二、负责编制资产的年度计划，经费分配、使用与结算。

三、与学校资产管理处协商，负责资产的采购、供应、分配。

四、负责资产的报增、建帐、建卡和固定资产的计算机管理以及固定资产的统计和上报。

五、负责检查各单位资产的管理和使用情况。

六、负责资产和各类物资报损、报废的审核、回收、利

用和上报处理。

第二章 资产管理办法

第五条 根据财政部（93）3 号文精神，固定资产统计范围为：教学设备，单价在 500 元以上（含 500 元）；一般设备，单价在 200 元以上（含 200 元），且耐用时间都在 1年以上。单价低于固定资产核算起点，但耐用时间在 1 年以上的大批同类财产，也在固定资产统计范围。凡属固定资产都要在资产管理处办理报增手续。

第六条 各单位的资产，不论来自何种渠道或使用何种经费，都属于学院的固定资产，必须办理报增手续。

第七条 计划管理

一、每年 11 月份制定下一年的资产计划，经主管资产工作的领导签字后报设备办公室。

二、根据教学、科研发展和管理工作的需要，分别轻重缓

急，实事求是地制定年度计划。并提出可行性报告，经审批后上报。

三、计划外临时需要购置的资产，不论使用何种经费，都要事先向设备办公室提出申请。

第八条  技术管理

一、使用设备复杂的资产，要制定操作规程，操作人员

要先培训后上岗。

二、资产要定期维护、保养、检查、出现故障要及时修

理，不能带故障使用。教学资产完好率要保持在 80%以上。在用资产不允许随意拆、改，如确需拆、改时，应报请学院领导批准。

三、图书借阅，借阅人要办理手续，按时归还。

四、新购资产要组织专业人员进行验收。验收合格后，

要及时办理报增手续。

五、凡利用学院资产开展社会服务，必须以保障学院正

常教学科研和生活秩序为前提。所用的资产需备案，并要按规定上交相关费用。

六、要重视技术安全方面的工作，防止技术事故发生。

第九条 资产借用

一、院内单位之间要借用资产，应互相支持。两个单位

之间要办好借用手续，用后及时归还，若有损坏，借方应负责维修或赔偿。

二、学院的资产原则上不外借。特殊情况，需报主管领导批准。

三、学院的资产不准私人借用或变相借用。照相机、电脑、影碟机等不准以公事为名放在个人家中使用，工作需要经单位主管领导批准可随借随还。

四、教师因教学需要借用的资产，要办理借用手续，爱护使用。

第十条 闲置、积压的资产（两年末使用过），要主动报设备办公室，以便在校内调剂使用。

第十一条 每年第四季度要自行清查资产，做到物卡相符，并将自查情况报设备办公室。

第十二条 资产管理人员

一、资产管理人员要相对稳定，工作调动时要办好交接手续。管理人员名单要在设备办公室备案。

二、资产管理是一门科学，要重视培养资产管理人员的业务能力。同时各级管理人员应积极学习研究资产管理的理论和实践，要给他们提供学习进修机会，提高他们的素质。

第十三条 重视对资产的安全工作，防火防盗防事故。

一旦发生事故要立即报告保卫处和有关部门。

第三章 VI 产品、低值品、易耗品管理办法

第十四条 VI 产品、材料、低值品、易耗品的范围：

一、VI 产品是指由学校统一认定的，由教育集团统一制作的

对外交流用品。

二、低值品：指不够固定资产标准又不属于材料范围的用品。

如各种低值仪器、仪表、工具、教学录像带等。

三、易耗品：指在使用过程中易消耗损坏的物资。如元件、

零配件、玻璃器皿等。

第十五条 VI 产品、低值品、易耗品由办公室建帐造册登记。每学期末要盘点 1 次，年终报总台件数和总金额，备案待查。

第十六条 低值品易耗品的库存保管，要求人库、出库手续齐全；存放有序、零整分开、帐物卡相符。要严格管理， 防止流失、积压、浪费、防火、防盗、防潮。

第十七条 微型计算机是全校使用最多的精密设备。作为维修或扩展功能使用而单独购置的配件、软件（单价在 500 元以上），按低值品的管理办法管理，原则上由使用单位管理，单位资产管理员应到设备办公室办报增手续。单独建帐， 严格管理。

第十八条 VI 产品的领用与管理

严格 VI 产品的领用与管理，因公务所需，报院长同意、 财务一支笔审签，由物管员负责领取，申请人按规定办理领用登记手续。

第四章 资产损坏、丢失的赔偿办法

第十九条 为贯彻执行勤俭办学的方针，教育职工和学 生爱护国家财产，加强维护和管理，防止资产损坏、丢失， 使资产完好、有效和安全地使用，确保教学、科研、行政、后勤管理工作顺利进行，根据国家教委关于“高等学院设备器材丢失损坏赔偿办法”的精神，制定本办法。

第二十条 凡使用资产，均应遵守资产管理和安全操作 规程。发生损坏和丢失的事故时，要分清责任。属于责任事故，要根据具体情节，责任人的态度和认识、资产新旧程度和损失价值的大小分别对待，责令其部分或全部赔偿。属于资产本身的缺陷，在使用时确实难以避免而引起的损坏及自然损坏，可作报废处理。

第二十一条 由于下列主观原因之一发生责任事故，造 成资产、器材损坏、丢失的应予赔偿。

一、不按技术操作规程操作，不听从指挥者；

二、不按制度擅自拆、改资产者；

三、尚未了解资产工作原理、操作规程、技术性能就擅自操

作资产者；

四、由于不负责任或保管不严造成丢失，擅自将资产挪

作私用而损坏者；

五、由于其他主观原因造成资产损坏丢失者。

第二十二条 由于下列原因造成资产损坏、丢失，经过

鉴定或有关负责人证实，可酌情减轻赔偿或免于赔偿：

一、资产的折旧年限已过或陈旧资产在正常使用时发生的自然损失；

二、因资产质量差或资产本身有缺陷，在工作过程中属自然损坏的；

三、经批准，按照资产操作规程，试行新的试验方法， 虽经采取预防措施，仍未能防止损坏的；

四、由于缺少必要的使用和防护条件，经过主观努力， 仍未能防止损坏的；

五、一贯遵守制度，爱护资产，偶尔疏忽造成损坏的；

六、发生事故后能积极设法减轻损失，主动如实报告，

认识较好的；

七、其他客观原因造成的意外事故损失。

第二十三条 损失、丢失资产的责任事故在 2 人以上的，应分清责任大小，分别承担赔偿费。

第二十四条 赔偿金额的计算方法：

一、损坏、丢失零配件，只计算配件的损失价值。

二、局部损坏可以修复的，只计算修配费。

三、局部损坏造成整台设备报废的，应计算整台设备的

价值。

四、凡可作为个人使用的常用仪器、工具、量具及与生活有关的用具、器材，因保管失职致使丢失的，按原价赔偿；

化公为私或挪作私用的，应视情节轻重按原价的 1—2 倍赔

偿。

五、损坏、丢失资产或配件，应按照新旧程度合理折旧损坏的可减去残值）计算。特殊情况下按当时市价计算或允许赔偿实物。

六、根据资产使用年限进行折价赔偿的计算方法：

（一）500 元—55 5000 元电子设备，使用 1－5 年，按（20

－50）%计价赔偿；使用 5—10 年按（5－20）%计价赔偿；单

价 5000 元以上电子资产，可酌情减 3 至 10 个百分点计价赔偿。

（二）单价 500 元—5000 元机电设备，使用 1—5 年，按

（20—50）%计价赔偿；使用 5－10 年按（7－25）%计价赔偿； 单价 5000 元以上机电设备，可酌情减 3 至 10 个百分点计价赔偿。

第二十五条 赔偿处理的手续：发生资产损坏丢失事故时，应及时报告单位主管领导或指导教师组织查明情况，分清责任，填写报告单，提出处理意见报设备办公室。

第二十六条 赔偿的审批权限：单价 500 元以下低值品，由单位（院、系、部、处、所、中心等）主管领导审批处理；单价 500 元 5000 元的资产由设备办公室审批处理；单价在 5000 元以上资产由设备办公室报主管校长审批。

第二十七条 根据赔偿金额多少的具体情况，由设备办公室决定一次性赔偿或分期赔偿。无故拖延不赔的，教工在工资内扣除，学生不予注册，毕业生不予办理离校手续。

第二十八条 赔偿费上交学院财务处补充设备经费。

第五章 资产报损报废制度

第二十九条 资产凡符合下列条件之一者，可作报废处：

一、资产陈旧落后，失去使用价值的；

二、资产已经使用多年，损坏严重，无法修复的；

三、损坏的资产虽可修复，但维修费用接近现行市场价

格的；

四、资产经过技术鉴定，确属质量低劣，技术指标达不到标准的。

第三十条 资产报废程序及审批权限

一、资产所在单位填写设备物资报损、报失、报废申报

表，一式两份，报设备办公室。

二、单价在 500 元以下低值品，由各单位（院、系、部、 处、所、中心等）组织鉴定，年终报设备办公室备案。

三、单价在 500 元以上、5000 元以下的资产，由使用单位填表、鉴定，经单位主管领导签字后报设备力、公室，由设备办公室审批。单价在 5000 元以上的资产，由设备办公室审