关于疫情防控期间毕业生还书及学位论文提交事宜的通知

时间:2020年05月17日 浏览人次:

各位毕业生读者:

在疫情防控的特殊时期,为方便广大毕业生读者,图书馆对毕业生还书及研究生提交电子版及纸质版学位论文相关服务进行了调整。具体说明如下:

1.免除2020年全体毕业生因超期归还我馆图书而产生的超期滞纳金(不含读者遗失或损毁图书而产生赔偿费用)。

2. 已在校的读者可错峰至所在校区图书馆还书,未返校毕业生可邮寄还书。(详情见附件一:图书归还操作说明)

3. 通过馆际互借、通借通还、文献传递等途径借到的外馆图书,也请尽快归还。(详情见附件一:图书归还操作说明)

4. 请硕士、博士毕业生尽快提交电子版及纸质版学位论文。(详情见附件二:学位论文提交操作说明)

5. 咨询电话:

还书及学位论文提交(纸质版)

北校:020-36317027    王老师 15920517436

南校:020-39328161    洪老师15013042316

学位论文提交(电子版)

田老师020-36317035转805

馆际互借、通借通还

周老师020-39328161

文献传递

祖老师020-36317035转804

 

图书馆藏书属国有资产,按照学校规定,各位毕业生需还清图书,提交论文(研究生)后方可办理离校手续领取学位/毕业证书,对拒不还书者,我馆将适时通过网站公开欠书读者名单,并向国家征信部门提交,由此可能造成的不良信用记录,图书馆恕不负责。

 

长风破浪会有时,直挂云帆济沧海。

祝福毕业生们披荆斩棘,鹏程万里!

 

图书馆

2020年5月16日

 

附件一

图书归还操作说明

 

1.已在校读者可通过南、北校图书馆门口的24小时自助还书机,或至馆内一楼总服务台进行还书操作。

2.未返校毕业生可通过邮寄的方式还书,为保证时效性请选择正规快递公司,邮费自理,恕不接受平邮、到付。签收后馆员会尽快处理,您可通过“广外图书馆”微信公众号中“我的借阅”查看还书情况。

3. 馆际互借、通借通还等途径借到的外馆图书,毕业生可前往或邮寄图书至我馆一楼总服务台,委托我处代还。

4. 为对读者负责,确保图书妥善安全接收,请选择邮寄还书的读者按照以下步骤操作:

1)在邮寄图书时请附上纸条写清您的个人信息,如姓名、学号等。邮寄地址:

北校:广州市白云区白云大道北2号广东外语外贸大学图书馆

     图书馆总服务台   020-36317027    15920517436

南校:广州市番禺区小谷围广州大学城广东外语外贸大学图书馆

     图书馆总服务台   020-39328161    15013042316

2)发送电子邮件。请在邮件中提供姓名、学号、学院、联系电话等个人信息,以及所寄图书信息、册数、快递公司及单号(建议附上照片),如有其他事项也请一并说明,如外馆图书归属学校及获取途径(馆际互借、通借通还、文献传递)等,发送邮件至:北校:gwlibzt@163.com   南校:3126229959@qq.com

3)没有发送邮件的读者,我馆将对收到的物品暂缓处理。

5. 图书如丢失及损毁,请及时到馆办理或与图书馆总服务台取得联系,并参照我馆《馆藏文献遗失赔偿办法》《读者违规处理办法》 严格执行。

 

 

 

附件二

学位论文提交操作说明

一、 电子版

请各位硕士、博士毕业生按照《学位论文呈缴管理规定及说明》 提交电子版学位论文,并下载打印《学位论文出版授权书 》。

二、 纸质版

前往所在校区图书馆一楼总服务台提交纸质版学位论文。为减少不必要的麻烦,请务必按以下步骤操作:

 

1、信息填写。请根据所在校区扫描下方二维码,或点击链接填写信息。


北校

南校

 


或使用电脑端:

北校 https://www.chaojibiaoge.com/U/url/brlraege  

南校 https://www.chaojibiaoge.com/U/url/8107gvqm  

2.填写2份《学位论文出版授权书》。在《学位论文呈缴管理规定及说明》页面底部下载《学位论文出版授权书》,打印、填写全部信息并由作者本人签名(可使用经授权的电子签名)。完成后一份毕业生自留,一份夹在论文中提交。

论文内《论文独创性声明》《学位论文版权使用授权书》请作者及导师签名。

3. 提交。

1)已返校毕业生:为减少接触,建议以班级或小组为单位派代表至所在校区图书馆一楼总服务台提交。

2)未返校毕业生:可通过邮寄的方式将论文及《授权书》交至我馆,为保证时效性请选择正规快递公司,邮费自理,恕不接受平邮、到付。

3)邮寄说明:在邮寄论文时请附上纸条,写清您的个人信息,如姓名、学号等。

邮寄地址:

北校:广州市白云区白云大道北2号广东外语外贸大学图书馆

     图书馆总服务台   020-36317027    15920517436

南校:广州市番禺区小谷围广州大学城广东外语外贸大学图书馆

     图书馆总服务台   020-39328161    15013042316

4)发送电子邮件。请在邮件中提供姓名、学号、学院、联系电话等个人信息,以及所寄论文题目、册数、快递公司及单号(建议附上照片),发送邮件至:北校:gwlibzt@163.com、南校:3126229959@qq.com

5)没有发送邮件的读者,我馆将对收到的物品暂缓处理。

 

  • 附件【授权书新.doc】已下载