一、借阅证的第一次办理及领取：

二、借阅证的挂失以及补办

1．读者须妥善保管好自己的借阅证，如不慎丢失，应及时到还书处凭个人有效证件挂失。如未及时挂失，被他人冒借不还的所有图书由丢失借书证者按《馆藏文献遗失赔偿办法》负责赔偿。

2．丢失纸质借阅证：
    学生读者需凭附有辅导员签名和学院公章的补办申请，到还书处盖章证明已还清所借图书，将此申请交到图书馆办公室即可申请补办，同时交工本费3元和小一寸照片一张。
    教职工读者、国内访问学者和外聘专家在还清所借图书后，可直接前往图书馆办公室申请补办，同时交工本费3元和小一寸彩照一张。

3．丢失大学城一卡通型借阅证：
    读者除到图书馆还书处挂失之外，还需到一卡通中心办理挂失。可自愿选择补办大学城一卡通型借阅证或纸质借阅证。
    补办大学城一卡通型借阅证，需持图书馆开具的借阅证补办证明到一卡通中心申请补办。学生读者需凭附有辅导员签名和学院公章的补办申请，到还书处盖章证明已还清所借图书，将此申请交到图书馆办公室。
    补办纸质借阅证，按上述“丢失纸质借阅证”办法。

4．丢失图书馆原有IC卡借阅证：
    因图书馆不再发放原有IC卡借阅证，如读者丢失IC卡借阅证，按《借阅证管理制度》中“借阅证的第一次办理及领取”中规定的读者类型确定补办借阅证的类型，按上述“丢失纸质借阅证”、“丢失大学城一卡通型借阅证”二条完成补办手续。

三、借阅证的使用：

    1. 借阅证是读者进入本馆以及在馆内借阅文献，进行学习活动的凭证，只限本人使用。严禁借用他人借阅证，如有转让借阅证或代借、盗用他人借阅证等行为，按《读者违章处理办法》中有关规定作出相应处理。

    2. 各类读者通过借阅证借阅本馆文献资料的权限参见《广东外语外贸大学图书馆读者权限表》。

    3. 各院系插班生、研修生和继续教育学院学生于每学期开学时凭本人学生证和该学期（或学年）学费单到办证处对本人借阅证进行验证。非本校事业编制教职工每隔一年须到办证处进行验证。

    4. 临时读者的临时借阅证只限当天在馆内阅览、复制文献，不能外借。


四、离校退证：

    1. 本校读者因毕业、工作调动、休学、退学、出国、进修结业等原因离开学校时，须将所借图书馆的文献资料全部还清，并由还书处和小语种书库盖章证明，最后到办证处办理借阅证注销手续，方可办理离校手续。

    借阅证所有者逝世后，人事部门在发放抚恤金之前，先由其遗属到图书馆办理还书、退证手续。

    2. 各类人员办理离校手续时，如借阅证遗失免交罚款。

    3. 本校读者在校内身份发生变化（包括本科生攻读本校硕士、硕士生攻读本校博士、毕业留校任教及本校教职工成为本校学生），应按规定办理离校手续后方可办理新借阅证。任何人不得使用双重身份的借阅证。


四、图书馆校友卡：

    1、本校学生毕业时可获图书馆“校友卡”权限，即原有借阅证的外借功能注销，由图书馆统一处理批转为“校友”读者类型。学生毕业后可持本人借阅证刷卡入馆参观、阅览。毕业后“校友卡”丢失，不再补办。
    
    2、在校期间有以下行为者，毕业后不获图书馆“校友卡”资格：
        （1）霸位三次及以上者。
        （2）占柜三次及以上者。
        （3）有盗窃文献资料行为者。

    3、持图书馆“校友卡”读者入馆仍须遵守图书馆规章制度，如有违规行为，取消其“校友卡”入馆权限。