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部门职责

时间:2017年05月20日 浏览人次:3725

 办公室

公文管理:负责档案、公章、文书、收发等日常管理工作,读者证件管理;

行政辅助:协助做好人事、科研、考勤、外联、接待等工作,负责相关统计工作,协助制订工作计划、规章制度和工作总结,组织各类会议和活动;

规划统筹:负责本馆各类规划方案的统筹协调、监督实施。

财务管理:协助财务管理、做好出纳工作,业务用品和办公用品领取管理工作;

资产物业:负责家具、设备等固定资产的管理,指导物业管理部门做好物业管理和维修工作。

 

资源采访部

规划制定:根据学校的专业设置和教学科研的需要,提出纸本资源建设规划,提出文献资源建设的建议,制订相关工作细则和规范;

预算管理:协助编制年度纸本资源经费预算和工作计划;

采购管理:负责纸质书刊的采购、验收、登记、调拨、剔旧、注销、统计分析、期刊催缺等工作,协助完成赠书相关工作,图书建构系统内容管理。

 

文献建设部

文献分编:负责全馆的中外文图书的分类标引、主题标引、著录、加工和一次调度等工作;

书目控制:负责书目数据质量控制,以及图书馆书目数据库的建设和维护工作,积极参与全国联机合作编目、 CALIS 项目联机合作编目的研究和实施;

回溯建库:负责书目回溯建库工作。

 

报刊阅览部

库室管理:负责中外文报刊阅览室和过刊库的日常管理;

报刊分编:负责报刊编目、登到及缺刊登记、清点工作,负责现过刊典藏、上架、装订等工作;

导读导览:负责库室内架标及导读图、一般性读者咨询等工作;

广外文库:负责本校教师著作的收集整理和广外文库的日常管理。

 

流通服务部

库室管理:负责北馆各中外文书库、各图书阅览室、密集书库的日常管理,协助做好各类自助服务设备的日常管理工作,勤工助学管理;

图书管理:负责新书接收、登到、上架,图书整架、挪架等工作;

借阅服务:负责图书借阅全流程管理、校区间及校际馆际互借等工作;

导读导览:负责书库内架标及导读图制作、一般性读者咨询等工作;

 

信息技术部

规划制定:负责图书馆信息化全面工作,制定本馆技术标准和规范,协助馆领导制订本馆文献资源的数字化发展规划并组织实施;

网络管理:负责图书馆网络管理,维护网络安全。

设备管理:负责图书馆设备管理及运维,负责年度大型设备、日常零散设备等家具、系统、设备类采购方案的规划及实施。

开发维护:负责各类应用系统的开发、维护与管理,负责各类软硬件系统维护,确保设备及系统正常稳定运行;

网站开发:负责图书馆网站以及各类专题网站的开发、维护和技术支持。

机构仓储:负责广外学术典藏库以及其它自建库的数据收割、系统开发与维护。

统计管理:负责全馆各业务系统的日常管理、数据统计、发布与开发利用。

 

咨询推广部

咨询服务:负责图书馆日常咨询服务工作,通过多渠道多途径开展咨询服务;

阅读推广:负责图书馆阅读推广全面工作,作为大学阅读推广委员会常设办事机构承担委员会的日常工作。

活动组织:依托悦读平台开展各类活动策划、组织与实施,定期举办图书馆阅读推广活动,联系指导紫云读书社;

读者培训:负责图书馆读者(学生群体)的培训工作,开展致力于包括文献检索课在内的多类型多层次读者培训活动;

宣传出版:负责广外图情的编辑出版,负责图书馆网站、微信公众号等宣传渠道的统筹协调,负责各类领导讲话稿的起草,负责图书馆对外业务宣传及交流工作;

图书捐赠:负责单位和个人捐赠的接洽,并向其他部门移交相关内容。

 

南校管理部(内设)

行政管理:负责南校区图书馆的日常管理、对外联络工作,接应北校各业务口工作;

库室管理:负责南校区图书馆日常开放管理和书刊管理等工作,勤工助学管理;

借阅服务:负责南校区图书馆借阅全流程管理、校区及校际馆际互借等工作;

信息技术:负责南校区各类设施设备的日常管理和维护,学位论文、随书光盘的收集、加工、整理,文献传递等工作;

导读导览:负责书库内架标及导读图制作、读者咨询等工作。

 

图情研究所(内设)

数字资源:根据学校教学科研需求及经费情况,引进与我校学科相关或读者需求较高的各类数字资源,做好数字资源的试用、评估、遴选、采购、合同管理等工作,协助咨询推广部进行数字资源培训和推广工作;

学科服务:负责管理兼职学科联系馆员队伍,统筹协调学科服务工作,面向教师和科研人员群体开展读者培训,关注与跟踪国内外学科服务发展态势,推动本馆学科服务工作开展;

参考咨询:负责查收查引、论文查重、收录引证、定题检索等参考咨询服务。

情报服务:负责学校学科发展、人才评估分析等报告的编纂,提供按需定制服务;

文献传递:负责开展境内外文献传递、馆际互借机构间的业务联系,做好相关服务与宣传工作;

特藏建设;负责学位论文、随书光盘等资源的收集、加工和整理工作;

馆史编撰:负责本馆馆史编撰工作。

 

备注:每个部门都有“上级交办的其他工作”一职